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G-Suite: Important information and consent forms: English

Dear parents and guardians,

We look back on weeks and months in which our everyday life has fundamentally changed. We are happy that we were able to work with ‘Classroom’, which turned out to be a reliable learning platform right at the beginning of the restrictions. This enabled the school’s timely response to the school closure, with continuous online and later with hybrid forms of instruction.

The learning platform ‘Classroom’ is part of Google's 'G-Suite for Education' (GSE), which has been successfully used by the entire NMS teaching staff for the past six years. Its use has been secure and collaborative, in accordance with our school's privacy policy. GSE is used by public schools and universities worldwide. In Italy, Austria and Switzerland, G-Suite Education is among the preferred national learning platforms.

After careful consideration, Classroom - as an integrated part of GSE - has proven to be the most suitable learning platform for our international state school. Therefore, when the school closed in March, we were prepared to immediately start using this virtual online classroom for distance lessons with our students. We would like to thank you for your support during this intensive period. The vast majority of the NMS community has expressed the wish to continue to learn and teach with 'Classroom' as a learning platform for contemporary education. Therefore, starting this school year, we are pleased to make this platform available for students and teachers. In close cooperation with the district’s privacy officer we have made the following upgrades and improvements;

  • We purchased school licences for the professional version of 'G-Suite Enterprise for Education'.
  • The data is hosted exclusively and guaranteed on servers in the EU.
  • All students will be provided with pseudonymised school accounts (paid for by the school).
  • As before, only school data will be processed and no private or sensitive data will be processed.
  • Formal (certified) and informal training for NMS staff is planned

The IT-team will provide a user account for each student, starting next week. This account is pseudonymised and does not contain the student’s name. In line with the GDPR, this is one of the measures taken to prevent any profiling. The student username will consist of a number and the domain we have acquired for this purpose: This email address is being protected from spambots. You need JavaScript enabled to view it.. The subsequent lists with student names and accounts are only shared with the class teachers. Students are asked to reset the password provided by the school with their own personal password. Within GSE, the student's own profile can be adapted. We recommend that students only use their first name and, if necessary, a group abbreviation as advised by the teacher, in order to facilitate communication between students and (subject) teachers and with classmates.

The NMS management and IT Team have made every effort over the holidays to ensure that the school is suitably prepared at the start of this rather unpredictable school year. All we need from you is your consent. Please fill out the consent form on page 6 and return it to the class teacher/ tutor at your earliest convenience.

Please also read parts A and B belonging to this letter, in the online version (on the NMS website and in the BUZZ Newsletter): part A covers the processing of student data (data protection information according to Art. 12 DS-GVO) and part B provides information on the use of the platform. Part C is the consent form; in the printed version this can be found on the back of this letter, and in the online version the consent form is the last page (6). For the sake of the environment, we decided to refrain from printing all six pages (x 1300 students!). You will receive the English version in print via the class teacher, the German version can be found online. 

Katja Sajid, Principal Nelson Mandela School

Full PDF details and forms here


G-Suite: Information und Einwilligung: Deutsch

Sehr geehrte Erziehungsberechtigte, liebe Schulerinnen und Schuler,

wir blicken auf Wochen und Monate zuruck, in denen sich unser Alltag grundlegend verandert hat. Wir sind froh, dass wir mit ‘Classroom’ gleich zu Beginn der Einschrankungen im Marz eine verlassliche Lernplattform zur Verfugung hatten. Dem eingeschrankten Prasenzunterricht konnten wir dadurch schnell mit kontinuierlichem Online-Unterricht begegnen.

‘Classroom’ ist Teil des Google-Angebots ‘G-Suite for Education ‘ (GSE), womit die gesamte Lehrerschaft der NMS schon seit sechs Jahren erfolgreich und, in Ubereinstimmung mit unseren schulinternen Datenschutzrichtlinien, sicher und kollaborativ arbeitet. GSE wird weltweit von staatlichen Schulen und Universitaten genutzt. In Italien, Osterreich und der Schweiz ist G-Suite Education eine der bevorzugten Lernplattformen.

Nach sorgfaltigen Uberlegungen hat sich Classroom als integriertes Teil der GSE fur unsere internationale staatliche Schule als meist geeignet erwiesen. Als die Schulschliesung kam, haben wir deswegen die Lernplattform Classroom fur den Online-Unterricht mit Schuler*innen sofort einsetzen konnen. Wir mochten uns herzlich bedanken fur Ihre Unterstutzung in dieser intensiven Zeit.

Die grose Mehrheit der NMS-Community hat seitdem den Wunsch geausert, auch weiterhin mit ‘Classroom’ als Lernplattform fur den zeitgemasen Unterricht lernen und lehren zu konnen. Ab diesem Schuljahr machen wir das, in Absprache mit der fur unsere Schule zustandigen Datenschutzbeauftragten, unter verbesserten Bedingungen:

  • Die NMS hat Schullizenzen fur die professionelle Version ‘G Suite Enterprise for Education’ gekauft.
  • Die Daten werden ausschlieslich und garantiert auf Servern in der EU gehostet.
  • Die NMS wird pseudonymisierte Schulerkonten bereitstellen.
  • Es werden, wie vorher, ausschlieslich schulische und keine privaten oder sensiblen Daten verarbeitet.
  • Das Kollegium wird sich kontinuierlich fortbilden (certified training).

Unser IT-Team wird fur jede(n) Schuler*in ab nachster Woche ein eigenes Nutzerkonto bereitstellen. Dieses Konto ist pseudonymisiert und enthalt nicht den Klarnamen. Eine spatere Profilbildung aus den verarbeiteten Daten wird so verhindert. Der Nutzername besteht aus einer Zahl und der Domane, die wir fur diesen Zweck erworben haben: This email address is being protected from spambots. You need JavaScript enabled to view it.. Die Zuordnungslisten mit Schulernamen und Konten werden nur mit den Klassenlehrer*innen geteilt. Die Schuler*innen werden gebeten, sich nach Anmeldung mit dem von der Schule bereitgestellten Kennwort, ein eigenes Kennwort auszudenken. Innerhalb GSE soll das eigene Profil angepasst werden, hier wird nur der eigene Vorname und eventuell ein Gruppen-Kurzel angegeben, damit die Kommunikation mit den Lehrkraften und Mitschuler*innen vereinfacht wird.

Das IT-Team und das Management der NMS haben uber die Ferien alles in die Wege geleitet, damit wir moglichst gut vorbereitet in dieses doch unsichere Schuljahr starten. Von Ihnen brauchen wir nur noch die Genehmigung. Bitte fullen Sie dazu das Einwilligungsformular auf Seite 6 aus. Die Klassenleitungen bitten um sofortige Ruckgabe dieses Formulars.

In der Online-Version (auf der NMS-Website und in dem BUZZ Newsletter) finden Sie zwei Anhange zu diesem Schreiben: in Teil A die Informationen über die Verarbeitung der personenbezogenen Daten (datenschutzrechtliche Informationen nach Art. 12 DS-GVO), in Teil B die Hinweise zur Nutzung der Plattform. Teil C ist das Einwilligungsformular, welches in der gedruckten Version auf der Ruckseite dieses Schreibens zu finden ist, und online auf Seite 6. Der Umwelt zuliebe verzichten wir auf den Ausdruck allersechs Seiten. In Druckform bekommen Sie die englische Version, online finden Sie auch die deutsche Version.

Katja Sajid, Schulleiterin Nelson Mandela Schule

Vollständige PDF-Details und Formulare hier

Welcome to NMS

Nelson Mandela School is a diverse and inclusive international bilingual state school, teaching from grade 1 to 13. Students graduate with either the bilingual Abitur or the International Baccalaureate (IB).
NMS is among the Berlin schools which regularly achieve top average Abitur grades. 

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  • Pfalzburger Straße 23 (P23), Flex-6
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  • Pfalzburger Straße 30 (P30), 11-13
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01.10.2020 Nelson-Mandela-Schule · Staatliche Internationale Schule Berlin | Nelson Mandela School · State International School Berlin